Aero 2 Sp. z o.o. hurtowy operator telekomunikacyjny działający na polskim rynku od 4 lat poszukuje:
Pracownik Recepcji/Sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa
Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należała obsługa recepcji/sekretariatu w tym:
- Profesjonalne reprezentowanie spółki w pierwszym kontakcie z klientami lub gośćmi,
- Koordynowanie obiegu dokumentów w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej:
-
- Rejestracja korespondencji, w tym faktur,
- Dystrybucja korespondencji zgodnie z rozdzielnikiem,
- Skanowanie oraz archiwizacja elektroniczna dokumentów,
- Koordynowanie obsługi kurierskiej i pocztowej,
- Koordynowanie rezerwacji sal oraz aprowizacja spotkań,
- Dokonywanie rezerwacji związanych z podróżami służbowymi,
- Zapewnienie obsługi sekretarskiej wyższej kadry menadżerskiej (m.in. łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań, redagowanie pism, drobne tłumaczenia).
Od kandydatów oczekujemy przede wszystkim:
- minimum 2 letniego doświadczenia na podobnym stanowisku,
- wykształcenia co najmniej średniego,
- znajomości języka angielskiego w stopniu co najmniej średniozaawansowanym - umożliwiającym komunikację w formie pisemnej oraz ustnej,
- dobrej znajomość MS Office (w szczególności MS Excel i MS Word),
- bardzo dobrze rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
- samodzielności i inicjatywy w zakresie wykonywanych obowiązków,
- doskonałej organizacji pracy własnej,
- chęci i zdolności do szybkiego uczenia się,
- umiejętności pracy pod presją czasu,
- umiejętności pracy w zespole,
- dyspozycyjności w sytuacjach „kryzysowych”,
- schludnego wyglądu.
Oferujemy:
- dobrą atmosferę pracy w młodym zespole,
- wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczenia,
- ubezpieczenie medyczne o szerokim zakresie usług.
Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@aero2.pl W temacie wiadomości prosimy wpisać „Recepcja”.